Pärast seda, kui töötaja on registreeritud Nola Accountingus ja teie või meie raamatupidaja on lisanud selle info Eesti töötamise registrisse, on oluline korraldada õigesti palgamaksete ja maksude tasumise protsess, et vältida vigu ja võimalikke trahve. Järgnevalt vaatame samm-sammult, kuidas seda teha.
1. Palga arvutamine ja maksmine
Kui töötaja on registreeritud töötamise registris, tuleb välja arvutada tema palk.
Kui tööleping algab kuu keskel, makstakse esimesel kuul töötajale tasu ainult nende päevade eest, mil ta tegelikult töötas. Seega ei pruugi esimene palk olla täissumma. Esimene palgamakse peab olema tehtud hiljemalt töölepingus märgitud kuupäevaks.
Töölepingus tuleb palk alati märkida brutona, mitte netona. Näiteks, kui lepingus on kirjas palk 1000 eurot bruto, siis töötajale makstav summa on sellest väiksem. Kui te pole kindel, kuidas netopalka arvutada, võite kasutada Eesti palgakalkulaatoreid või pöörduda meie klienditoe poole aadressil support@amsgroup.ee, kus aitame teil täpse summa arvutada.
Tavaliselt makstakse esimene palk järgmisel kuul pärast tööle asumist. Näiteks kui tööleping jõustub 10.02.2025, makstakse esimene palk märtsis 2025.
Oluline! Juhatuse liikmetele ja töötajatele mõeldud palgamaksed tuleb alati teha ettevõtte pangakontolt.
Kui soovite, et edastaksime teile igakuiselt palgaarvestuse töötajate tasude kohta, andke meile sellest eraldi teada. Sellisel juhul tuleb teil iga kuu saata meile Exceli tabel, kus on kirjas töötatud tunnid ja muu vajalik info. Palgaarvestus on alati koostöö ettevõtte personalijuhi ja meie raamatupidaja vahel.
Mida tuleks palgamaksete puhul silmas pidada?
Kui töötajale ei ole mingil põhjusel palka makstud, tuleb sellegipoolest tasuda miinimum sotsiaalmaks, isegi kui väljamakset ei toimunud.
Ühes kalendrikuus tohib töötajale teha ainult ühe palgamakse. Kui otsustate teha mitu palgamakset ühes kuus, võib see kaasa tuua kahekordse maksustamise, sest Eestis arvutatakse maksud reaalselt välja makstud summadelt.
2. Maksude tasumine
Maksud tasutakse kuu jooksul pärast palgamakse tegemist.
Kuni järgmise kuu 10. kuupäevani:
✔️ Koostame ja esitame maksuametile (Maksu- ja Tolliamet) maksudeklaratsiooni.
✔️ Saadame teile e-kirjaga info makstavate maksude summa ja juhised, kuidas need tasuda.
Kuidas on kõige lihtsam makse tasuda?
Logige sisse Eesti Maksu- ja Tolliameti e-teenindusse.
Leidke süsteemist maksusumma.
Vajutage nuppu „Maksa“ ja tehke ülekanne.
Oluline! Maksed tuleb alati teha ettevõtte pangakontolt, mitte isiklikult kontolt.
3. Igakuine protsess
See protsess kordub igakuiselt:
1️⃣ Kui olete valinud meie igakuise palgaarvestuse teenuse, saadame teile töötasude ülevaate iga kuu 10. kuupäevaks.
2️⃣ Teete töötajatele ja endale palgamakse.
3️⃣ Kuni 10. kuupäevani pärast palgamakse tegemist saadame teile maksuarvestuse ja peate maksud tasuma Maksu- ja Tolliametile.
Märkus:
Kui palga suurus ei muutu kuude lõikes (nt kui ettevõtte ainus töötaja on juhatuse liige või töötajateks on ainult pereliikmed), ei ole vaja seda iga kuu uuesti arvutada. Piisab, kui korrata sama makset. Aasta lõpus tuleb aga kindlasti kontrollida, kas maksuseadused on muutunud ja kas sama summa jääb kehtima ka järgmisel aastal. Sel juhul soovitame meiega nõu pidada.
Mida tuleks meeles pidada?
✔️ Järgige palgamaksete ja maksude tasumise tähtaegu, et vältida trahve.
✔️ Kasutage alati ettevõtte pangakontot, et vältida segadust raamatupidamises ja maksudega.
✔️ Kui teil on töötajaid, kehtib sama protsess – esmalt palk, seejärel maksud.
✔️ Kui palk jääb iga kuu samaks, ei pea seda iga kord uuesti arvutama, kuid aasta lõpus tasub kontrollida seadusemuudatusi.
Kokkuvõte
Pärast töötamise registris registreerimist peate igakuiselt:
✅ Kas ise arvutama töötasu või saama palgaarvestuse meie raamatupidajatelt.
✅ Maksma palgad endale ja töötajatele.
✅ Tasuma maksud Maksu- ja Tolliametile.
Kui teil on küsimusi, on meie klienditugi alati valmis teid aitama!
