Tänapäeval on tavapärane, et ettevõtted võivad igal ajahetkel vajada välismaist tööjõudu, mis suudab pakkuda soodsamaid ja kiiremaid teenuseid kui kohalikud firmad. Seepärast on Eesti ettevõtted viimasel ajal üha enam kasutanud erinevaid elektroonilisi teenuseid välismaalt pärit vabakutseliste töötajatega. Oluline on mõista, kuidas neid teenuseid korrektselt haldada ja vormistada, et vältida Eestis lisanduvaid maksukohustusi.
Vaatame konkreetset näidet.
Üks Eesti ettevõte soovib kasutada Ukraina vabakutselise teenuseid veebilehe arendamiseks, keda nad on leidnud spetsialiseeritud Ukraina internetiportaalist, mis on mõeldud vabakutseliste otsimiseks.
Millist dokumentatsiooni on vaja taotleda vabakutseliselt raamatupidamisalastel eesmärkidel?
Alguses on vajalik välja selgitada, kas vabakutseline pakub teenuseid juriidilise isikuna või füüsilisest isikust ettevõtjana
Kui vabakutseline on ettevõtja
Kui vabakutseline tegutseb ettevõtjana või füüsilisest isikust ettevõtjana, siis käsitatakse teda ettevõtjana. Sellises olukorras on vajalik, et vabakutseline esitaks arve oma teenuste eest, mille tuleks koos kõigi eelmise kuu kuludokumentidega laadida üles Nola raamatupidamissüsteemi.
Tähelepanu! Kui teie ettevõttel puudub käibemaksukohustuslase number ja te ostate elektroonilisi teenuseid välismaalt, on teil kohustus registreerida oma ettevõte piiratud käibemaksukohustuslasena. Selle tulemusena peate tasuma 22% käibemaksu Eesti riigieelarvesse antud ostudelt. Alternatiivina on võimalik registreerida end tavaliseks käibemaksukohustuslaseks, kuid selleks on vajalik omada Eestis käivet käibemaksuseaduse alusel.
Kui vabakutseline on üksikisik
Kui vabakutseline tegutseb füüsilisest isikust ettevõtjana, on soovitatav sõlmida temaga teenusleping, milles tuleb selgelt määratleda, et vabakutseline deklareerib ja tasub kõik maksud, mis on seotud Ukrainas teenitud tuluga. Lisaks on võimalik paluda vabakutselisel esitada arve, mis sisaldab tingimust, et ta vastutab ise oma riigis tulult maksete tasumise eest. Või on võimalik, et teie ettevõte väljastab sellise arve, nagu seda teevad mõned veebikasiinod, makstes oma reklaamipartneritele üle maailma.
Kuidas maksta vabakutselisele töötajale?
Makske vabakutselise arvet samamoodi nagu ülejäänud oma partnerite arveid. Mugavuse mõttes soovitame teil tasuda vabakutselise arve läbi oma WISE pangakonto, kuna see võimaldab raha otse vabakutselise deebetkaardile kanda
