Hoolitsus töötajate heaolu eest ei ole mitte ainult viis nende tervise parandamiseks, vaid ka tõhus vahend töötajate tootlikkuse ja lojaalsuse suurendamiseks ettevõtte suhtes. Eestis saavad tööandjad kasutada ainulaadseid maksusoodustusi, mis on suunatud oma töötajate spordi ja tervise toetamiseks. Vaatame, kuidas see toimib ja miks see ettevõttele kasulik on.
Tervise ja spordi maksusoodustuste alused
Eesti seadusandlus annab tööandjatele võimaluse hüvitada töötajate tervise ja spordi kulusid maksuvabalt, kuni 100 euro ulatuses kvartalis ühe inimese kohta. Kuid soodustus kehtib teatud tingimustel:
Kõigile töötajatele kättesaadavus. Maksusoodustused peavad olema kättesaadavad kõigile töötajatele, kes on sõlminud töölepingu, samuti ettevõtte juhtorganite liikmetele ja teistele töötajatele, kes töötavad vähemalt 6 kuud lepingu alusel.
Piirangud. Soodustus ei kehti töötajate abikaasadele, partneritele ja sugulastele ega teistele sama kontserni ettevõtete töötajatele.
Isikupõhine arvestus. Igal töötajal on õigus oma osa soodustusele – 100 eurot kvartalis, mida ei saa teiste töötajate vahel jagada ega järgmisse kvartalisse kanda.
Mille eest saab hüvitist?
Tööandja võib katta järgmised kulud:
Osalemine massispordiüritustel. Näiteks maratonid, rattarallid või muud avalikud üritused, kus osalemine on avatud kõigile soovijatele.
Spordiklubi regulaarne külastamine. Spordisaalide, basseinide, jooga, fitnessi, tantsutundide ja muude aktiivsuste külastamine.
Ettevõtte spordirajatiste ülalpidamine. Kui ettevõttel on oma spordisaal või väljak, saab nende ülalpidamiskulud arvestada soodustuse piires.
Tervise taastamise teenused. Näiteks füsioteraapia, taastusravi ja kliinilise psühholoogi konsultatsioonid, kes on registreeritud tervishoiusüsteemis.
Vabatahtlik ravikindlustus. Töötajate kindlustus, mida riiklik süsteem ei kata, või meditsiiniteenuste laiendatud valik.
Mille eest ei saa hüvitist?
Soodustused ei kehti järgmistele kuludele:
- Spordiriiete ja -varustuse ostmine (näiteks tossud, reketid, jalgrattad).
- Ühekordsed üritused, näiteks ettevõtte spordipäevad või spordirajatiste rentimine.
- Teenused, mis pole seotud regulaarse füüsilise tegevusega (meditatsioon, kosmeetilised protseduurid, SPA jne).
Kuidas see toimib?
Näide 1. Ettevõttes on 10 töötajat, kellest 2 kasutavad soodustust. Tööandja hüvitab nende kulud 100 euro ulatuses inimese kohta kvartalis. Maksuvaba soodustuse kogusumma on 200 eurot.
Näide 2. Ettevõte sõlmis leping spordiklubiga summas 1500 eurot kvartalis. 20 töötajast kasutavad abonementi vaid 10. Sellisel juhul saab tööandja hüvitada maksuvabalt 1000 eurot (10 × 100 eurot). Ülejäänud 500 eurot maksustatakse.
Koostöö raamatupidamisega
Kui soovite kasutada töötajatele tervise ja spordi maksusoodustusi, teavitage sellest kindlasti oma tugiteenust, kuna see nõuab eraldi maksudeklaratsiooni esitamist.
Samuti tuleb meeles pidada, et kõik kulud tuleb dokumenteerida ja raamatupidajale esitada. Ilma tõendavate dokumentideta ei tohi töötajatele selliseid hüvitisi pakkuda. Vastasel juhul tuleb nendelt summadelt arvestada maksud nagu palgalt.
Kokkuvõte
Tervise ja spordi maksusoodustused on suurepärane võimalus tööandjatele investeerida oma töötajatesse ja samal ajal säästa makse. Selline algatus mitte ainult ei tugevda meeskonna tervist, vaid suurendab ka ettevõtte konkurentsivõimet tööturul. Siiski tuleb meeles pidada, et sellised soodustused eeldavad täiendavat dokumentatsiooni. Pidades silmas nende pakkumist töötajatele, suureneb ka ettevõtte dokumentatsioonikoormus.
