Kui te olete otsustanud või plaanite lähitulevikus müüa Euroopa Liidu kodanikele läbi Amazoni platvormi ning kasutate Amazoni Fulfillment by Amazon (FBA) teenust, on oluline arvestada järgnevate aspektidega.
NB! Antud materjal keskendub kauplemisele, teostatud Eesti juriidilise isiku nimel.
Mida tähendab FBA?
Fulfillment by Amazon (FBA) on teenus, mida pakub Amazon, et võimaldada ettevõtetel delegeerida tellimuste täitmise funktsioone Amazonile. Ettevõtted edastavad oma tooted Amazoni logistikakeskustesse. Kui klient sooritab ostu, võtab Amazon endale kohustuse koguda, pakkida ja kohale toimetada vastava tellimuse. Lisaks sellele võib Amazon osutada klienditeeninduse teenuseid ning hoolitseda tagastusprotsessi eest
Millised on kaupmehe käibemaksukohustused, kui ta tegutseb Amazoni platvormil?
ELi käibemaksualaste õigusaktide nõuetekohaseks täitmiseks tuleb teha järgmised toimingud:
- Teie Eesti äriühingul tuleb hankida käibemaksukohustuslase registreerimisnumber. Protseduuri juhend registreerimise kohta on kättesaadav [siin]. Üksikasjalikku teavet käibemaksu kohta leiate [siit].
- Teil on vajalik saada Eestis kohaldatav OSS erimaksukorralduse number. Detailne teave OSS kohta on saadaval [siin].
- Te peate hankima käibemaksukohustuslase registreerimisnumbri neis ELi liikmesriikides, kus asuvad Amazoni logistikakeskused ja kust teie tooted on kliendile saadetud. Kuna Amazoni logistiline võimekus määrab teie kauba paigutamise erinevatesse logistikakeskustesse, on tõenäoline, et teil on vajalik registreeruda käibemaksukohustuslasena mitmes ELi liikmesriigis. Eesti äriühinguna käibemaksukohustuslase registreerimisnumbri saamiseks teistes ELi liikmesriikides ja nende riikide maksudeklaratsioonide esitamiseks võite pöörduda otse Amazoni poole või kasutada spetsialiseeritud teenusepakkujaid, nagu hellotax, taxdoo, simplyvat jne. Kui teie kaubandustegevus toimub eksklusiivselt Amazoni kaudu, soovitame kaaluda nende teenuste hankimist otse Amazonilt.”
Mis on käibemaksukohustuslase registreerimisnumbri eesmärk teistes Euroopa Liidu liikmesriikides?
Kui te osalete kaugmüügi tegevuses, sealhulgas kaubanduses Amazoni platvormil, ning teie tooted asuvad mõnes Euroopa Liidu liikmesriigis ja neid müüakse samas riigis asuvatele klientidele, on teil kohustus omandada antud riigis käibemaksukohustuslase registreerimisnumber ning esitada vastavad käibemaksudeklaratsioonid
Kas on võimalik kõrvale jääda käibemaksukohustuslase registratsioonist teistes liikmesriikides?
Vältimise võimalus on olemas üksnes juhul, kui Teie aastane käive Euroopa Liidus ei ületa 10 000 eurot. Soovime rõhutada, et on Teie vastutusel tagada selle piirmäära mitteületamine. Tavaliselt ei teosta raamatupidajad antud olukorras asjakohaseid analüüse.
Millist informatsiooni eeldab raamatupidaja isikult, kes tegutseb Amazoni kauplemisplatvormil?
Selleks, et tagada Teie ettevõtte raamatupidamis- ja maksuarvestuse nõuetekohasus, on vajalik esitada raamatupidajale järgnevad igakuised aruanded:
- Date Range Report (nii ülevaatlikult kui ka tehingute lõikes iga Amazoni konto kohta). Juhised selle aruande hankimiseks leiate siit.
- Amazon VAT Transactions Report (.csv formaadis). Juhised selle aruande hankimiseks leiate siit.
- Kõik kuu jooksul koostatud arved, mis on leitavad Tax Document Library (.pdf formaadis). Juhised nende dokumentide hankimiseks leiate siit.
Palume kõik eelnimetatud aruanded ja arved igakuuliselt Nola raamatupidamissüsteemi üles laadida
