Sissejuhatus
Maksuseaduste järgimine pole mitte ainult kohustus, vaid ka oluline element iga äri reputatsioonis. Eestis jälgib maksureeglite järgimist Maksu- ja Tolliamet (MTA), mille ülesanne on minimeerida riigitulude kaotusi, tagada võrdsed konkurentsitingimused ja kaitsta ühiskonda maksupettuste eest.
Põhjused, miks MTA võib alustada kontrolli
MTA tähelepanu võivad tõmmata mitmed tegurid, mõistmine aitab vältida ebameeldivaid kontrolliprotseduure:
- Töötajate palgad on oluliselt madalamad kui riigi keskmine. See võib tekitada kahtlusi, et maksud ja maksed ei ole õigesti tasutud.
- Välismaise tööjõu kasutamine ilma väljamaksete deklareerimata. Kui ettevõttel on luba kasutada välismaiseid töötajaid, kuid TSD deklaratsioonides puuduvad väljamaksete andmed, on see maksuametnikele “punane lipp”.
- Ärimahu ja töötajate arvu vastuolu. Ettevõtted, kus on suur käive, kuid töötajaid pole, tekitavad kahtlust maksudest kõrvalehoidmises.
- Koostöö “ühepäevaettevõtetega”. Kui teie partneriteks on ettevõtted, mida kahtlustatakse ebaausas majandustegevuses, võib see kaasa tuua täiendavaid kontrolle.
MTA töömeetodid
MTA kasutab kahte peamist meetodit suhtlemiseks maksukohustuslastega: nügimine (diskreetne mõju) ja maksukontroll.
Nügimine hõlmab diskreetset abi ja nõustamist. See aitab ettevõtjal oluliselt vähendada suhtlust maksuametiga maksukontrolli ajal ja vältida tulevikus trahve teadmatusest tingitud vigade eest.
Maksukontroll on kohustuslik ja võib hõlmata trahve rikkumiste eest. Seepärast on oluline mitte ainult parandada minevikus tehtud vigu, vaid püüelda ka korrektse ärijuhtimise poole tulevikus.
Kuidas hoida korras maksudokumentatsiooni
Maksukontrollide riski minimeerimiseks tuleb järgida mõningaid lihtsaid reegleid:
- Täitke kõik vajalikud deklaratsioonid õigeaegselt ja korrektselt. Vead ja viivitused maksuaruannete esitamisel tõmbavad sageli MTA tähelepanu. Parim on mitte kulutada sellele oma aega, vaid delegeerida see ülesanne professionaalsele raamatupidamisfirmale.
- Andke oma raamatupidajale õigeaegselt kõik eelmise kuu dokumendid. Näiteks meie ettevõttes peavad kliendid andma meile dokumendid eelmise kuu kohta järgmise kuu 8. kuupäevaks. See nõue tuleneb NSO seadusest, mille kohaselt tuleb kõik eelmise kuu arved vormistada järgmise kuu 7. kuupäevaks.
- Harige ennast ja oma töötajaid. Veenduge, et teie ja teie töötajad teavad ja mõistavad, kuidas koostada müügiarveid, milline on nende tehingute maksustamine ning millised kulud võivad ettevõttel olla.
- Olge valmis vastama oma raamatupidaja küsimustele, kui tal tekib küsimusi teie ettevõtte dokumentide kohta.
- Maksa palka vähemalt 100 eurot seadusega kehtestatud miinimumist kõrgemal, kui teie majanduslik olukord seda võimaldab.
- Ärge nimetage end juhatuse liikmena kõrgeima juhtkonna ametikohale. See suurendab teie palganõudeid, kuna sel juhul võrreldakse teie palka Eesti suurimate firmade juhtide palkadega.
Maksukontroll ei ole maailma lõpp!
Isegi kui teie ettevõte satub maksukontrolli, on oluline säilitada rahu ja mõista, et see on standardne protseduur. Kõik maksuameti päringud ja täpsustused edastatakse teile kirjalikult, mis võimaldab teil selgelt näha kõiki aspekte, mis tekitasid inspektorites küsimusi.
Teavitage kindlasti oma pearaamatupidajat kontrolli algusest. See võimaldab teie finantsspetsialistidel kiiresti ette valmistada vajalikud dokumendid ja nõustada teid kõigis küsimustes. Kompetentne lähenemine maksukontrolli läbiviimisele ja aktiivne suhtlemine maksuorganitega läbi teie raamatupidamise aitab protsessi läbida võimalikult sujuvalt ja ilma probleemideta.
Kokkuvõtte
Nende lihtsate põhimõtete järgimine aitab teie äril vältida tarbetuid kontrolle ja säilitada head suhted maksuorganitega, tagades ettevõtte stabiilsuse ja usaldusväärsuse.
