Viimasel ajal on kodust ettevõtluse juhtimine saavutanud märkimisväärse populaarsuse, kuna see võimaldab säästa kontoripindade rendilt ja kaasnevatest kulutustest. Siiski võivad paljud ettevõtjad olla huvitatud, millised kodukontoriga seotud kulud on deklareeritavad ja kuidas neid korrektselt dokumenteerida. Käesolev artikkel keskendub peamistele küsimustele, mis puudutavad kodukontori kulude hüvitamist ja maksustamist.
Kodukontori kommunaalkulude kompenseerimine
Koduses töökeskkonnas tegutsev ettevõtja on õigustatud kompenseerima teatavaid kodukontoriga seotud jooksvaid kulusid oma ettevõtte vahenditest. See võib sisaldada kulusid internetiühendusele, lauatelefonile, elektrile ja teistele kommunaalteenustele. On oluline eelnevalt hinnata, millised kulutused ja mis mahus kompenseeritakse. Tuleb arvestada, et nende kulutuste pealt käibemaksu tagasi nõuda ei saa.
Ettevõtluseks kasutatava pindala proportsiooni määramine
Äritegevuseks kasutatava pindala kindlakstegemiseks tuleb hinnata, kui suurt osa eluruumidest kasutatakse ettevõtluslikel eesmärkidel. Kui näiteks kahtetoalise korteri ühte tuba kasutatakse kontorina, kus korteri kogupindala on 40 m2 ja kontoriks kohandatud tuba hõlmab 10 m2. Maksuameti soovitus on 30 protsenti.
Dokumentatsioon
Kommunaalkulude kompenseerimiseks tuleb tagada nõuetekohane dokumentide korrashoid. Ettevõte võib kanda teatud osa kuludest otse või kompenseerida need kulud kinnistu omanikule. On soovitatav sõlmida kinnistu omaniku ja ettevõtte vahel leping, kus on määratletud kompenseeritavate kulude ulatus ja summa.
Kompensatsioon eluruumi üüri eest
Kui ettevõte kompenseerib ainult teatud kulud (nt kommunaalkulud), siis see ei kujuta endast füüsilisele isikule maksustatavat tulu ja ettevõtte ei ole vajalik sellega seoses maksuametile makseid tasuda. Kui aga ettevõte hüvitab lisaks ruumidega seotud kuludele ka üürikulu, tuleb ettevõttel kinni pidada tulumaks ja edastada see riigieelarvesse.
Käibemaksu tagastamine
Käibemaksukohustuslasena tuleb mõista, et käibemaksu saab tagasi küsida ainult ettevõtte nimele esitatud arvete alusel. Kui ettevõte esitab tagastustaotluse, milles on individuaalse nimega arved või tšekid, siis neid saab kasutada kulutõenditena, kuid ettevõtte ei ole võimalik nende alusel käibemaksu tagasi saada.
Kokkuvõte
Kodukontoris ettevõtluse teostamine võib paljudele ettevõtjatele osutuda tulusaks ja mugavaks valikuks. Sellegipoolest on vajalik põhjalikult analüüsida kulude kompenseerimise ja maksustamise nüansse, et välistada võimalikke ebatäpsusi ja konflikte maksuametiga. On hädavajalik mõistlikult otsustada, milliste kulude ja mis mahus hüvitamist kavandada ning korrektselt koostada kõik kulutõendavad dokumendid, mis kinnitavad nende seotust ettevõtlustegevusega.
