Olemasolev olukord Eestis
Eesti raamatupidamispraktikas esineb kahte erinevat lähenemist käibemaksu mahaarvestusega seotud arvete ja tšekkide osas. Ühed raamatupidajad on seisukohal, et piisab, kui ettevõtte andmed kirjutatakse käsitsi igale kulu arvele või tšekile. Teised aga leiavad, et arve või tšekk peaks tarnija poolt sisaldama kliendi ettevõtte andmeid.
Maksuameti seisukoht
Maksuameti hoiak antud küsimuses on ühemõtteline. Arvel või tšekil peavad andmed olema märgitud kauba või teenuse müüja poolt. Oleme esitanud maksuametile selle kohta korduvaid päringuid. Nende vastused viitavad alati käibemaksuseadusele.
Mis on seaduse seisukoht?
Selle küsimuse reguleerimisel on juhtivaks käibemaksuseaduse § 37 lõige 7, mis sätestab, millised andmed peavad olema algdokumendil, et oleks võimalik käibemaksu maha arvestada.
Käibemaksuseaduse § 37 lõige 7, lõige 7:
Arvele tuleb märkida:
1) arve järjekorranumber ja väljastamise kuupäev;
2) maksukohustuslase nimi, aadress, maksukohustuslasena registreerimise number;
3) kauba soetaja või teenuse saaja nimi ja aadress;
4) kauba soetaja või teenuse saaja maksukohustuslasena registreerimise number, kui tal on maksukohustus kauba soetamisel või teenuse saamisel;
5) kauba või teenuse nimetus või kirjeldus;
6) kauba kogus või teenuse maht;
7) kauba väljastamise või teenuse osutamise kuupäev või kauba või teenuse eest osalise või täieliku makse laekumise kuupäev, kui see on kindlaksmääratav ja erinev arve väljastamise kuupäevast;
Mida see praktikas tähendab?
See tähendab, et sisendkäibemaksu on võimalik maha arvata üksnes juhul, kui kaupade või teenuste müüja on teie ettevõtte nimele väljastanud arved, mis sisaldavad kõiki seadusega nõutavaid andmeid, sealhulgas ostja informatsiooni. Pole mõtet ise oma andmeid arvele või tšekile lisada, kuna selliselt kohandatud dokumendilt käibemaksu mahaarvamine ei ole lubatud.
On tõesti olemas lihtsustatud menetlus?
Jah, käibemaksuseaduse § 37 lõigetes 9-11 on juttu lihtsustatud raamatupidamisviisidest. Sellisel juhul ei tohi konto summa käibemaksuta ületada 160 eurot. Need hõlmavad ainult kaht tüüpi dokumente:
1. Tšekk või arve reisijateveo teenuse eest.
2. Parkimisautomaadi, bensiinijaama makseautomaadi või muu analoogse seadme poolt väljastatud tšekk.
Sellistele dokumentidele on vaja ja lubatud lisada teie ettevõtte nimi ja käibemaksukohustuslase registreerimisnumber. Pärast seda on võimalik nendelt dokumentidelt käibemaks maha arvata.
See tähendab, et kui ostate Selverist, Maximast, Prismast või mõnest muust toidupoest kontoritarbeid, kasutage iseteeninduskassat.
Kokkuvõte
On oluline, et teie tarnijad väljastaksid arved või tšekid otse teie ettevõtte nimel. Ainsad erandid on reisijateveo tšekid ja automaatsete tanklate makseterminalide poolt väljastatud tšekid.
